Be Banana · Propuesta IA — ANEA CAMP
Propuesta exclusiva — Be Banana AI

Inscripciones
solas. Familias
con respuesta.
Campamentos al día.

116 empresas de ANEA CAMP comparten cuatro cuellos de botella: inscripciones manuales, familias sin respuesta fuera de horario, registro de viajeros que colapsa al equipo y rotación de personal sin control. Hay solución para cada uno — y puede llegar a través de vosotros.

Preparado para
David · ANEA CAMP
Asociación · 116 empresas socias
Documento
Nº 2026-013
12 / 03 / 2026
Válido hasta
26 / 03 / 2026
14 días desde emisión
Agente
Rafael Hernández
BE BANANA
Descubre la propuesta
// 01 — Lo que está pasando ahora

Cuatro cuellos de botella.
Los mismos en cada empresa.

📋
Inscripciones manuales que colapsan cuando más se necesitan
Ficha médica, alergias, DNI de los padres, autorización de imagen... Todo a mano. Cuando hay 200 niños en un viaje de fin de curso, alguien tiene que picar 200 registros. Y luego enviarlo a la instalación, que lo vuelve a picar. Y a la agencia, que también. Una locura multiplicada por el número de empresas.
🏕️
Familias que preguntan a las 22h y no tienen respuesta hasta el día siguiente
¿Se ha tomado la medicación? ¿A qué hora recojo mañana? ¿El martes hay actividad? La comunicación con familias es clave — si el padre está preocupado a medianoche y no hay respuesta, la confianza se erosiona. No hace falta un humano disponible 24/7, hace falta un sistema inteligente que responda bien.
📑
Registro de viajeros: normativa nueva, proceso manual, páginas del gobierno que no funcionan
Antes solo adultos. Ahora menores también. Cada entidad tiene que registrar, la instalación tiene que registrar, la agencia tiene que registrar. Si la página del ministerio se cae — y se cae —, el equipo se queda bloqueado. Este proceso puede automatizarse en gran parte si la API del ministerio lo permite (en fase de validación).
🔄
Rotación de monitores y gestión de turnos sin una base de datos fiable
Equipos muy grandes, alta rotación, turnos que cambian continuamente dentro del propio campamento. Si Laura, monitora de salto a la comba, se pone mala y nadie actualiza el sistema, se le siguen asignando turnos. Sin una base de datos limpia y actualizable en tiempo real, la gestión de personal es un parche constante.
🏗️
El sector no está digitalizado — pero está en ese proceso ahora
El mensaje que reciben las empresas es claro: "o te digitalizas o estás fuera". Muchas ya trabajan con Campup, Playoff, Stealthy o Tokap para gestión online. Pero estas herramientas no automatizan la comunicación, las inscripciones complejas ni el registro normativo. Ahí es donde entra la IA.
🤝
ANEA CAMP como puente: 116 empresas que comparten los mismos problemas
La fortaleza de ANEA CAMP es que sus socias comparten una estructura muy similar: inscripciones, familias, normativa y personal. Una solución bien hecha para una empresa es replicable en las 116. Y el ecosistema de proveedores de la asociación es el canal perfecto para llevársela.
"El sector está en ese proceso de digitalización. Ahora es el buen momento para traer a las empresas esa posibilidad. Es que o te digitalizas o estás fuera." — David, ANEA CAMP · reunión 12 de marzo de 2026.
Cuatro áreas muy diferenciadas, todas con base de datos que estructurar, todas replicables en cada empresa socia. Empezamos por el cuello de botella más grande y construimos desde ahí.
// 02 — Vuestro contexto

Una asociación.
116 empresas. 400 en el radar.

ANEA CAMP
Asociación Nacional · Partner comercial
116 empresas socias activas. Sector estimado de 400–500 empresas en todo el territorio. Perfil de socia: campamentos de verano (pernocta y urbanos), colonias escolares, viajes de fin de curso, actividades extraescolares. Mayoría con instalación propia. Algunas itinerantes. Tres buscadores de campamentos. Intranet con fichas de proveedores y newsletter de novedades cada dos meses.
Campamentos verano Colonias escolares Viajes fin de curso 116 socias activas Intranet + newsletter
🗺️
Las empresas socias
Plataformas detectadas · Ecosistema digital
Cada empresa trabaja con herramientas distintas: Campup, Playoff, Stealthy, Tokap... son CRMs de gestión de campamentos con sus propias APPs. Be Banana no reemplaza ninguna — se integra encima de ellas para añadir automatización inteligente donde estas plataformas no llegan: comunicación, normativa y gestión de personal. Pendiente revisar acceso API de Campup y Playoff.
Campup Playoff Stealthy Tokap API pendiente revisión
NOTA SOBRE ROL DE ANEA CAMP →

ANEA CAMP actúa como intermediario, no como cliente directo. La propuesta de convenio que David envíe a Be Banana establecerá las condiciones de colaboración: cómo se comunica la oferta a los socios, qué contraprestación recibe la asociación (porcentaje, sesión formativa, presencia en congreso) y las tarifas con ventaja para socias. Lo que se presenta aquí son los módulos y precios orientativos para cada empresa socia individual.

// 03 — Los cuatro módulos

Concreto, útil
y sin filigranas.

👨‍👩‍👧
Padre escribe al WhatsApp
"¿Se ha tomado la medicación hoy?"
🤖
Agente IA responde
Consulta base de datos · responde al instante
🚨
Si es urgencia real
Alerta al responsable humano de guardia
Familia tranquila
Respuesta a las 22h, sin molestar a nadie
MÓDULO A
Agente IA de comunicación con familias
Responde en WhatsApp 24/7 con el tono de cada empresa. Gestiona preguntas operativas (horarios, dirección, alergias registradas, actividades del día), envía actualizaciones proactivas a las familias y, cuando detecta una urgencia real, alerta al responsable humano de guardia. La cercanía con familias que diferencia a los buenos campamentos, a escala y sin depender del equipo fuera de horario.
MÓDULO B
Automatización del proceso de inscripciones
Formulario digital inteligente que recoge todos los datos de inscripción: ficha médica, alergias, DNI, autorizaciones, características del menor. Al completarse, notifica automáticamente a la empresa y al padre (confirmación + recordatorio de documentación pendiente). Base de datos centralizada consultable. El fin del "me faltó el Excel con las alergias del grupo del martes".
MÓDULO C
Registro de viajeros — automatización normativa
Automatización del registro obligatorio de viajeros (adultos y menores) ante el ministerio, eliminando el picado manual de datos. Si la API del ministerio lo permite — en validación técnica — el sistema completa el registro automáticamente desde la base de datos de inscripciones. Incluye aviso automático a entidades externas (instalación, agencia) para que completen su parte.
MÓDULO D
Gestión de personal y rotación de monitores
Base de datos de empleados y monitores con estado activo/inactivo actualizable en tiempo real. Si una monitora se pone mala o bloquea días, se marca como no disponible y el sistema deja de asignarle turnos automáticamente. Gestión de horarios según rol, actividad y turno. Perfecto para equipos grandes con alta rotación donde el Excel ya no da más de sí.
✓ MÓDULOS INDEPENDIENTES

Cada empresa socia puede contratar los módulos que necesite. Una empresa pequeña puede empezar solo con el Módulo A (familias). Una más grande puede contratar A+B+D desde el primer día. El Módulo C queda condicionado a la validación de la API del ministerio — si no es viable técnicamente, no se presupuesta.

✓ DESCUENTO POR VOLUMEN

La infraestructura base se construye una vez. A partir del segundo módulo contratado por una empresa, el servidor es compartido y el coste se reduce. Y si ANEA CAMP canaliza a varias empresas que contratan el mismo módulo, se construye una vez y se despliega n veces — con ahorro proporcional.

// 04 — Cómo trabajamos

Sin sorpresas.
Con total claridad.

Antes de empezar

Validación técnica pendiente
Antes de presupuestar el Módulo C (registro de viajeros) necesitamos revisar si la página del ministerio tiene API accesible. Ya tenemos experiencia integrando plataformas del gobierno para veterinarios (PressVet). Si hay API, se automatiza. Si no, lo comunicamos con honestidad y exploramos alternativas.

Revisión de APIs de Campup y Playoff
Para que los módulos se integren con las herramientas que ya usan las empresas socias necesitamos acceso a su documentación técnica. Pendiente revisar antes de confirmar compatibilidad total.

Firmamos NDA antes de recibir cualquier acceso. Los datos de los menores y las familias nunca salen del entorno de cada empresa. Trabajamos con permisos de usuario, nunca con acceso total.
Convenio de proveedor con ANEA CAMP

David nos envía el borrador editable de convenio de proveedor que utiliza con el resto de colaboradores. Be Banana lo revisa, incorpora los módulos y tarifas acordados, especifica la contraprestación para ANEA CAMP (porcentaje de referido, sesión formativa anual, presencia en congreso o lo que se acuerde) y lo devuelve firmado.

Una vez firmado, ANEA CAMP puede comunicar la oferta a sus socios a través de su newsletter, intranet y canales habituales. Be Banana gestiona directamente con cada empresa interesada.

Proceso de entrega por módulo

Cada módulo se implementa y valida en un entorno de pruebas antes de ir a producción. Incluye 3 ajustes post-entrega para afinar tono, flujos y respuestas. Un mes de testeo conjunto antes de dar el proyecto por cerrado.

Al entregar cada módulo, la empresa recibe formación sobre cómo actualizarlo (base de datos de empleados, fichas de inscripción, respuestas del agente). Vosotros no dependéis de nosotros para el día a día.
Pago y mantenimiento

Pago único por módulo, dividido en dos partes: 50% al firmar (para arrancar integraciones) y 50% al entregar el módulo funcionando en producción.

El mantenimiento mensual opcional (opción C2) cubre actualizaciones si cambia alguna API, corrección de errores y ajustes del agente. Si las empresas prefieren gestionarlo internamente, se les forma para ello.

C1 — Autogestión
La empresa lo gestiona
Implementamos, formamos al equipo de la empresa socia y les dejamos con todo funcionando. Saben exactamente cómo actualizar la base de datos, ajustar respuestas y gestionar el sistema desde el primer día.
  • Implementación completa del módulo contratado
  • Integración con herramientas existentes (Campup, Playoff...)
  • Base de datos configurada y documentada
  • Formación presencial o por videollamada
  • 3 ajustes post-entrega incluidos
C2 — Mantenimiento
Nosotros lo gestionamos
Nos encargamos de que todo funcione siempre aunque cambie la API del ministerio, de Campup o de cualquier plataforma integrada. La empresa solo usa el sistema, nosotros lo mantenemos.
  • Monitorización y corrección de errores
  • Actualizaciones si cambian APIs externas
  • Control de seguridad permanente
  • 3 ajustes del agente al mes incluidos
  • Soporte prioritario por WhatsApp
// 05 — Inversión

Cuatro módulos.
Cada empresa elige los suyos.

Precios por empresa socia individual. Los módulos son independientes y combinables. La infraestructura compartida reduce el coste a partir del segundo módulo contratado.

# Módulo / Descripción del servicio Precio unit. Aplica Total
A1
Agente WhatsApp de atención a familias 24/7 Responde preguntas operativas, envía actualizaciones proactivas, detecta urgencias y alerta al responsable humano · tono personalizado por empresa · disponible fuera de horario
2.500,00 €
×1
2.500,00 €
Subtotal Módulo A 2.500,00 €
B1
Sistema de inscripción digital + notificaciones automáticas Formulario inteligente (ficha médica, alergias, DNI, autorizaciones) · confirmación automática a padres · notificación a la empresa · base de datos centralizada consultable
1.800,00 €
×1
1.800,00 €
Subtotal Módulo B 1.800,00 €
C1
Automatización del registro de viajeros ante el ministerio Pendiente validación de acceso API a la plataforma del ministerio · si viable: registro automático desde la base de datos de inscripciones + aviso a entidades externas · precio definitivo tras validación técnica
A confirmar
×1
Pendiente API
⚠ El precio del Módulo C se confirmará tras revisar la viabilidad de integración con la plataforma del ministerio. Estimación orientativa: 2.000–3.000 €. Si no es técnicamente viable, no se presupuesta.
Subtotal Módulo C A confirmar
D1
Base de datos de empleados + gestión de turnos y disponibilidad Perfiles de monitores por rol y actividad · estado activo/inactivo actualizable en tiempo real · asignación de turnos que respeta bloqueos y bajas · pensado para equipos grandes con alta rotación
1.800,00 €
×1
1.800,00 €
Subtotal Módulo D 1.800,00 €
S1
Servidor y configuración de infraestructura Se comparte entre todos los módulos contratados · si se contratan 2 o más módulos, el coste de servidor se distribuye y no se acumula · ajustado al volumen estimado de cada empresa
500,00 €
×1
500,00 €
El servidor se paga una sola vez independientemente del número de módulos contratados. Si la empresa contrata A+B, paga 500 € de servidor, no 1.000 €.
Pack completo A+B+D + servidor (C al confirmar) 6.600,00 €
✦ OPCIÓN DESPLIEGUE EN MÚLTIPLES EMPRESAS SOCIAS
Si ANEA CAMP canaliza 5+ empresas con el mismo módulo: precio reducido por empresa

La infraestructura se construye una vez. A partir de la segunda empresa que contrate el mismo módulo, el trabajo de implementación es notablemente menor. Si la asociación canaliza un grupo de empresas socias interesadas en el mismo módulo, preparamos una propuesta con precio escalado. Cuántas más empresas se sumen, menor coste individual.

✦ Plan de implementación
Cómo lo hacemos paso a paso
Primero validamos la viabilidad técnica (APIs del ministerio, Campup, Playoff). Luego firmamos el convenio de proveedor con ANEA CAMP. Solo entonces arrancamos el primer módulo con la primera empresa interesada.
01
Ahora → Validación técnica
Be Banana revisa la API del ministerio de registro de viajeros y las APIs de Campup y Playoff. Confirmamos viabilidad técnica de cada módulo y actualizamos el presupuesto del Módulo C si aplica.
02
Tras validación → Convenio firmado
David envía borrador de convenio de proveedor. Be Banana lo revisa con los módulos y tarifas acordados, especifica la contraprestación para ANEA CAMP y lo devuelve firmado. La oferta queda lista para comunicar a los socios.
03
Con empresas interesadas → Implementación
ANEA CAMP distribuye la oferta a sus socias. Be Banana trabaja directamente con cada empresa interesada. 50% al firmar, 50% al entregar. Un mes de testeo real incluido antes del cierre definitivo.
Nota sobre costes operativos: Los costes de tokens de IA y mensajes de WhatsApp Business no están incluidos en el precio de implementación — son costes variables mensuales bajos por empresa (estimado: 15–50 €/mes según volumen de mensajes y consultas). El mantenimiento mensual (opción C2) es el 10% del total de módulos contratados. Pendiente confirmar: precio definitivo Módulo C tras validación de API del ministerio.
✦ Siguiente paso
¿Arrancamos
con el convenio?
La propuesta caduca el 26/03.

Sin más esperas. Mientras revisamos las APIs técnicas, David nos manda el borrador de convenio de proveedor. Así llegamos al congreso con todo listo para presentar a las socias.

→ Hablamos y cerramos el convenio
O escríbenos · [email protected] · +34 652 492 499
Be Banana
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+34 652 492 499
[email protected]
Be Banana Presupuesto Nº 2026-013 · Válido hasta 26/03/2026